W zarządzaniu nieruchomościami stosujemy sprawdzone procedury, które przyczyniają się do obniżenia kosztów ponoszonych przez właścicieli, gwarantują poprawę stanu technicznego obiektów oraz wysoką jakość usług związanych z administrowanymi budynkami.

Kompleksowe zarządzanie nieruchomością:	Nasze atuty to przede wszystkim:
prowadzenie spraw administracyjno-eksploatacyjnych	stała troska o nieruchomości naszych Klientów
obsługa techniczna obiektu	jasna i przejrzysta umowa o zarządzanie
obsługa finansowo-księgowa	solidne gwarancje finansowe i wieloletnie doświadczenie
sporządzanie planów i raportów	przejrzystość działania
pomoc prawna	doświadczony zespół administratorów i księgowych

 

Obsługa administracyjno-eksploatacyjna  

• Przygotowanie budżetu dla nieruchomości
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników wraz z weryfikacją stanu prawnego i faktycznego
• Bieżąca obsługa eksploatacyjna nieruchomości, w tym wszelkie kontakty z kontrahentami i usługodawcami
• Przygotowanie procedur bezpieczeństwa dla mieszkańców oraz regulaminu porządku domowego zawierających informacje dotyczące kontroli dostępu do budynku oraz procedur usuwania usterek
• Bieżąca obsługa informacyjna użytkowników lokali w sprawach dotyczących części wspólnych jak i dla indywidualnych lokali w uzgodnionych godzinach
• Ubezpieczenie nieruchomości
• Informowanie poprzez wywieszenie na tablicach odpowiednich informacji o telefonach służb technicznych
• Zapewnienie dyżurów administratora na terenie nieruchomości oraz składanie okresowych raportów z podjętych działań

Obsługa techniczna

• Sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji technicznej (projektowej, powykonawczej i bieżącej tj. książek obiektów budowlanych), eksploatacyjnej i finansowej od wskazanego przez Zleceniodawcę podmiotu
• Bieżące administrowanie i prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Zapewnienie prawidłowego użytkowania budynków i lokali oraz instalacji wspólnych i infrastruktury technicznej
• Zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
• Zapewnienie zabezpieczania awarii oraz usuwania ich skutków na nieruchomości wspólnej
• Bieżąca konserwacja, naprawy i obowiązkowe przeglądy techniczne
• Zapewnienie niezbędnego i wymaganego ze względów technicznych wstępu do poszczególnych lokali, ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu, modernizacji albo usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej
• Bieżący nadzór nad kontrahentami świadczącymi usługi w zakresie obsługi technicznej włączając wyszukiwanie usługodawców, opracowanie warunków umów/współpracy, kontrolę wykonania umów przez usługodawców i odbiór zrealizowanych prac oraz wynikające z nich niezbędne renegocjowanie, aneksowanie i rozwiązywanie umów dotyczących zarówno nowych inwestycji jak i bieżącej obsługi budynków i urządzeń
• Oszacowanie wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych)

Obsługa finansowo-księgowa

• Naliczanie i rozliczanie zobowiązań poszczególnych użytkowników lokali
• Przygotowywanie zawiadomień o opłatach eksploatacyjnych
• Przygotowywanie uzgodnień sald
• Przygotowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów gospodarczych zarządzania nieruchomością, włączając wymagane korekty tych planów
• Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
• Przygotowanie informacji o kosztach zarządu nieruchomości oraz rozliczenie zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie
• Składania Zleceniodawcy zestawienia wpływów oraz wydatków związanych z wykonywaniem usług wynikających z umowy wraz z dokładnym określeniem przeznaczenia środków na poszczególne usługi.
• Przygotowywanie wezwań do zapłaty (wezwanie pierwsze, wezwanie drugie, wezwanie przedsądowe, pozew sądowy)
• Przygotowywanie dokumentów dotyczących zadłużeń dla kancelarii prawnej
• Telefoniczne, poprzez platformę internetową i osobiste wyjaśnianie stanu płatności
• Naliczanie odsetek od zadłużenia wg ustaleń właścicieli nieruchomości
• Przygotowywanie przelewów
• Przygotowywanie umów zleceń
• Współpraca z bankami
• Obsługa lokat bankowych
• Sporządzanie list płac, rachunków do umów zleceń i dzieło
• Naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od płac
• Sporządzanie rocznych rozliczeń PIT dla pracowników
• Obliczanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
• Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS-u

Obsługa prawna

• Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
• Przygotowywanie i opiniowanie umów
• Przygotowywanie i opiniowanie innych dokumentów
• dokumentacji administracyjnej
• dokumentacji eksploatacyjnej
• dokumentacji finansowej